J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Frédéric F. de l'Association Scouts et Guides De France, Tarn-Lot-Aveyron
Public aidé
Tous publics
Activité
depuis chez vous
- Une première expérience réussi dans le secrétariat
- Habiter sur les départements de l'Aveyron, du Tarn ou du Lot
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Les Scouts et Guides de France visent à former des citoyens actifs, heureux et artisans de paix. Ils misent sur une pédagogie du jeu, du projet, de l’équipe, de la vie dans la nature. Ils proposent ainsi aux jeunes filles et garçons un espace de vie qui répond à leur besoin de rêver, d’agir, de réussir leurs projets, de vivre en communauté, de donner sens à leur vie. L'association des Scouts et Guides de France est une association d’éducation populaire reconnue d'utilité publique qui compte 96 000 adhérents dont 29 000 bénévoles et 140 salariés en France. Ouverte à tous et reconnue d’utilité publique, l’association est agréée Jeunesse et Education Populaire par le Ministère en charge de la jeunesse.
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
2 heures par semaine
En soirée