Je deviens secrétaire de l’équipe bénévole // Toulouse-Est (31500)
Publié par Léa V. de l'Association Petits Frères des Pauvres d'Occitanie
Public aidé
Personnes âgées
Activités
Compétences recherchées
Coordination de groupe
Saisie de données
Synthèse de l’information
- J'ai le goût pour l'organisation, la vie d’équipe et la coopération
- Je suis à l’aise avec l’outil informatique
- Je suis accueillant-e, communicatif-ve et bienveillant-e
Le ou la bénévole a pour mission l’appui à la vie d’équipe, l’organisation des réunions et le suivi de l’outil Kiosque :
- Gérer la messagerie de l’équipe et réorienter les informations
- Organiser les réunions mensuelles des bénévoles (réservation d’une salle, envoi d’une invitation aux bénévoles, relance pour connaître les présences, gestion des clés de la salle et rangement de la salle avec l’aide de l’équipe) ;
- Rédiger et envoyer le compte-rendu des réunions mensuelles de l’équipe ;
- Mettre à jour les informations de l’équipe dans l’outil numérique Kiosque (base de données utilisée pour le suivi des bénévoles et des personnes accompagnées) ;
- Aider l’équipe à suivre les listings de bénévoles et de personnes accompagnées ;
- S’assurer que les nouveaux bénévoles ont signé la lettre d’engagement et la joindre dans l’outil Kiosque ;
- Inscrire les nouveaux bénévoles dans le groupe WhatsApp ;
- Participer à la réalisation du rapport d’activité de l’équipe ;
- Participer à la vie de l’équipe (réunions, formations, temps conviviaux…).
Les Petits Frères des Pauvres s’engagent auprès des bénévoles et les accompagnent dans leurs actions : soutien, formation, orientation et aide dans l’accomplissement de leurs différentes missions dans un esprit convivial, avec le plaisir de se retrouver et d’agir ensemble.
Si vous souhaitez vous engager bénévolement dans une équipe des Petits Frères des Pauvres et prendre part à une vie d’équipe associative, contactez-nous, vous y serez accueillis chaleureusement !
Les Petits Frères des Pauvres s’engagent auprès des bénévoles et les accompagnent dans leurs actions : soutien, formation, orientation et aide dans l’accomplissement de leurs différentes missions dans un esprit convivial, avec le plaisir de se retrouver et d’agir ensemble.
Si vous souhaitez vous engager bénévolement dans une équipe des Petits Frères des Pauvres et prendre part à une vie d’équipe associative, contactez-nous, vous y serez accueillis chaleureusement !
Rompre l'isolement des personnes âgées souffrant de solitude, de pauvreté matérielle, de précarité, en leur permettant de retisser des liens affectifs et sociaux.
Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Les bénévoles s’engagent dans une vie d’équipe en organisant des actions de proximité pour lutter contre l’isolement et la solitude de nos aînés, tout en prenant en compte les problématiques spécifiques des personnes âgées. La Fraternité Occitanie en chiffres : • 37 équipes de bénévoles • 1483 personnes accompagnées ou accueillies • 1490 bénévoles d’année ou ponctuels • 20 salarié.e.s
Ils recherchent 5 bénévoles
4 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
2 heures par semaine
Selon vos disponibilités + 2h de réunion d'équipe un lundi par mois