Mission au sein de notre pole communication

C’est quoi ?

• Le pôle qui rend visible toutes les activités de l’antenne via ses réseaux sociaux propres.
• Est en charge des relations publiques avec les différents interlocuteurs répertoriés.
• Prospection de nouveaux potentiels interlocuteurs.

Pourquoi ?

• Faire connaître l’antenne locale et l’association au grand public. 
• Dynamiser la présence de Wings à Lyon.
• Sensibiliser aux actions et donner envie d’y participer voire d’adhérer ou intégrer l'association.

En quoi ça consiste ?

Spécificité : il est possible de le gérer essentiellement à distance mais une présence physique régulière est souhaitable. 

Au moins une des personnes du pôle est intégrée au groupe WhatsApp interassociatif.

Répartir le travail entre les bénévoles du pôle : chacun prend charge une partie des interlocuteurs de façon équitable selon le nombre.

Missions :

• Travailler avec le tableau "Ensemble des coordonnées" dans le dossier "Partenariats" du drive (les lignes COM')
• Prendre contact avec tous les référencés pour savoir si nous pourrions mettre en place quelque chose de continu.
• Créer un nouveau tableau de mode de fonctionnement respectif avec chacun de nos interlocuteurs et maintenir le lien avec eux et mettre à jour le tableau selon évolution.
• Créer une base de stockage des photos dans le drive et accessible à tous
• Organiser et suivre les actions de distribution des affiches à QR Code dans les lieux à personnes cibles (voir dossier Excel déjà créé sur le Drive)

Modalités

Avant chaque évènement / dépollution :

• Partager chaque date connue de nos événements sur le groupe WhatsApp interassociatif en invitant les autres associations à y participer et à se manifester assez tôt auprès de nous pour citation dans les publications.
• Préparer le texte d'invitation à l'événement (date / heure / lieu de rendez-vous / durée / autres associations participantes) en l'accompagnant d’un visuel en rapport avec l’action et avec le logo de Wings of the Ocean.
• Publier nos événements sur l'ensemble de nos réseaux en avance (site internet WOTO, groupe FB, page FB, compte INSTA…), idéalement 2 semaines minimum avant (se référer au planning des dates)
• Transmettre ce texte / l'image / le lien de la publication à l'ensemble de nos interlocuteurs de communication.
• Transmettre le lien de l'événement sur les groupes Whatsapp de l'antenne et demander aux bénévoles de le partager sur leurs propres réseaux.

Pendant chaque événement / dépollution :

• Prendre des photos parlantes, bien représentatives de l’action et du moment.
• Demander le consentement à l’image des participants au speech de départ et ne pas prendre en photo le visage des non-consentants.
• Viser le dos des Wing's sur les photos, de sorte de voir le logo si possible.

Après chaque événement / dépollution :

• Sélectionner les meilleures photos prises lors de l'action et les télécharger sur la base de stockage dédiée. Il est conseillé d’en garder une juste mesure.
• Faire systématiquement une publication sur nos divers réseaux.
• Inclure dans son texte le nombre de participants (à remercier) / les résultats / particularités / faits marquants de l'action.
• Indiquer dans le texte la date, si connue, de notre prochain événement public et y inviter tout le monde.
• Transmettre à nos interlocuteurs de communication le nombre des participants / les résultats / particularités / faits marquants / une des photos sélectionnées / le lien de la publication post-évènement selon le mode de fonctionnement conclu.
• Remercier chaque interlocuteur de communication de nous avoir soutenu et les inviter à poursuivre notre collaboration.
• Partager dans nos stories de canaux de diffusion Facebook (groupe et page) l'ensemble de nos publications réalisées sur la Page Facebook 
• Transmettre le lien de la publication sur les groupes Whatsapp de l'antenne et demander au bénévoles de le partager sur leurs propres réseaux.