J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par PIERRE V. de l'Association Le Transit
Publics aidés
Personnes en situation de handicap
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Personnes en situation d’exclusion
Activité
- capacité de calcul
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Aidez l'association à embaucher des personnes éloignées de l'emploi, en aidant à la gestion du chiffrage des réponses aux marchés publics en plâtrerie peinture notamment, en lien avec un expert du domaine et le responsable de secteur
Aidez l'association à embaucher des personnes éloignées de l'emploi, en aidant à la gestion du chiffrage des réponses aux marchés publics en plâtrerie peinture notamment, en lien avec un expert du domaine et le responsable de secteur
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Ils recherchent 4 bénévoles
1 personne déjà inscrite
Durée de la mission
1 heure par semaine
quand vous voulez